I.L.S.E. – I love sport energy

Privacyverklaring

I.L.S.E. I Love Sport Energy Bootcamp and More
KvK-nummer: 98307231
BTW-nummer: NL005323781B67
Website: www.ilse-ilovesportenergy.nl
E-mailadres: ilovesportenergy@outlook.com
Vestigingsplaats: Waddinxveen – Nederland

Versie juli 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

I.L.S.E. – I Love Sport Energy Bootcamp and More (hierna: “I.L.S.E.”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via de contactgegevens van I.L.S.E.


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je deelneemt aan een training, een proefles volgt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam;
  • Adresgegevens (indien noodzakelijk);
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geboortedatum;
  • Geslacht (indien relevant);
  • Bankrekeningnummer (bij automatische incasso);
  • Inschrijf- en betalingsgegevens;
  • Aanwezigheidsregistratie;
  • Medische informatie die je vrijwillig verstrekt en die noodzakelijk is voor een veilige deelname aan de trainingen;
  • Foto- en videomateriaal, indien hiervoor toestemming is gegeven of wanneer dit op grond van een gerechtvaardigd belang is toegestaan.


3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

I.L.S.E. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het verwerken van inschrijvingen;
  • het uitvoeren van overeenkomsten;
  • het plannen en organiseren van trainingen;
  • het voeren van de ledenadministratie;
  • het innen van betalingen;
  • het informeren over trainingen, wijzigingen en evenementen;
  • het waarborgen van de veiligheid tijdens trainingen;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • het verbeteren van de dienstverlening;
  • promotionele doeleinden, uitsluitend wanneer dit is toegestaan.


4. Op welke grond verwerken wij persoonsgegevens?

I.L.S.E. verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:

  • uitvoering van de overeenkomst;
  • wettelijke verplichting;
  • gerechtvaardigd belang;
  • toestemming van de deelnemer, indien vereist.

Wanneer toestemming de grondslag is, kan deze op ieder moment worden ingetrokken.


5. Medische gegevens

Indien je vrijwillig medische gegevens verstrekt die van belang zijn voor een veilige deelname aan de trainingen, worden deze uitsluitend gebruikt om de trainingen verantwoord te kunnen begeleiden.

Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen ingezien wanneer dit noodzakelijk is.


6. Bewaartermijnen

I.L.S.E. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

  • administratieve gegevens: conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar;
  • contactgegevens: zolang de overeenkomst loopt en maximaal twee jaar daarna, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt;
  • medische informatie: niet langer dan noodzakelijk voor veilige deelname;
  • foto’s en video’s: totdat toestemming wordt ingetrokken of verwijdering wordt verzocht, voor zover wettelijk mogelijk.


7. Delen van persoonsgegevens

I.L.S.E. verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wettelijk verplicht is.

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door dienstverleners zoals:

  • Trainin (ledenadministratie en reserveringen);
  • de bank of betalingsverwerker;
  • de boekhouder of accountant;
  • IT-dienstverleners.

Met verwerkers worden, indien weƩelijk vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.


8. Beveiliging

I.L.S.E. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.


9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien;
  • persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk mogelijk;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • verwerking te beperken;
  • jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens van I.L.S.E.


10. Foto- en videomateriaal

Tijdens trainingen of evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Dit materiaal kan worden gebruikt voor:

  • de website;
  • social media;
  • promotionele uitingen van I.L.S.E.

Wanneer je niet herkenbaar in beeld wilt komen, kun je dit vooraf aangeven. I.L.S.E. zal hier zoveel mogelijk rekening mee houden.


11. Cookies

De website van I.L.S.E. kan gebruikmaken van functionele en analyitsche cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te verbeteren.

Indien marketingcookies worden gebruikt, zal hiervoor vooraf toestemming worden gevraagd.


12. Wijzigingen

I.L.S.E. kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving of de dienstverlening daarom vraagt.

De meest recente versie is altijd beschikbaar via de website van I.L.S.E.


13. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop I.L.S.E. met jouw persoonsgegevens omgaat, neem dan eerst contact op.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.